Een uniek initiatief van federia toegespitst op de syndici

Ondanks de aanhoudende complexiteit van deze processen, maken collectieve gebouwen elke dag vooruitgang in het verbeteren van hun energieprestaties.

We zijn syndici en mede-eigendommen gaan ontmoeten die duurzame stappen hebben gezet.
Welke soorten werken? Tegen welke kosten en over welke periode? Wat zijn de successen? Waar blijven de blokkades?

Het doel is om deze verhalen breed uit te dragen en te promoten, door werken in mede-eigendom te demystificeren en andere professionele syndici en mede-eigenaars te inspireren, terwijl wordt aangetoond dat dit soort werken mogelijk is.

Deze Reno Stories vormen ook een cruciale bron van gegevens en informatie om acties en informatie te identificeren die binnen de sector en naar de politieke wereld kunnen worden gedeeld. Meer weten? Raadpleeg ons analyserapport.

Het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning is vaak een noodzakelijke stap voor de energetische verbetering van uw eigendom. Wanneer is een vergunning daadwerkelijk nodig voor de meest voorkomende werken? Is een architect altijd nodig? Welke stappen als je een gemeenschappelijke muur isoleert? De antwoorden op de meest gestelde vragen zijn gebundeld in onze FAQ.

Maar het is geen rustige rivier: de termijnen zijn lang, de administratie complex (hoewel dit begint te evolueren) en de specifieke kenmerken van mede-eigendommen vaak onduidelijk voor aanverwante beroepen. Het komt bijvoorbeeld vaak voor dat onnodige documenten worden gevraagd (bijv. de eigendomstitel van de gemeenschappelijke delen, een niet-bestaand document omdat het eigendom onverdeeld is) of dat aanvaardbare documenten niet als voldoende worden beschouwd (bijv. de officiële notulen als bewijs van kennisgeving aan de mede-eigenaars). Er zijn contacten gelegd met de gemeentelijke administraties om zaken te laten evolueren en in de tussentijd helpen praktische fiches u stap voor stap om de nodige informatie te verzamelen.

Een van de meest voorkomende problemen waarmee mede-eigendommen te maken krijgen, betreft de financiering van energetische renovatiewerken, waarvoor het zeer gebruikelijk is om meerdere financieringsbronnen te combineren (waaronder één of zelfs meerdere kredieten).

Toch zijn de bankinstellingen die kredieten aan mede-eigendommen verstrekken relatief schaars, en zelfs voor degenen die dat wel doen, zijn de praktische voorwaarden (looptijd van kredieten, plafonds) vaak onvoldoende, onaangepast en verschillend van entiteit tot entiteit.

Er is een belangrijk werk van sectorconsultatie uitgevoerd om goede praktijken en aandachtspunten te identificeren en te structureren, resulterend in een gratis toegankelijk webinar, verschillende vraag-en-antwoorden en specifieke opleidingen. Een stemsjabloon voor de AV dat rekening houdt met de verschillende varianten en specificiteiten is in ontwikkeling en zal aan de banksector worden voorgelegd om te komen tot een uniek goedgekeurd model door de kredietverstrekkers.

Het opzetten van energie delen is bijzonder interessant voor mede-eigendommen: het maakt het mogelijk om het overschot van gemeenschappelijke fotovoltaïsche installaties lokaal te valoriseren, terwijl het netwerk wordt beschermd en de elektriciteitskosten worden verlaagd en gestabiliseerd voor de bewoners. De gegenereerde bedragen worden over het algemeen toegewezen aan het reservefonds van de mede-eigendom, wat een aanvullende en duurzame financieringsbron vormt. Sinds 2023 kent dit mechanisme een groot succes in Brussel. Concrete en inspirerende voorbeelden zijn gedocumenteerd in onze Reno Stories.

Helaas impliceren verschillende redenen, met name de tariefcascade en de aanwezigheid van aanzienlijke vaste kosten per appartement, een reeks aandachtspunten in Wallonië om de zaken te laten evolueren. We hebben overigens bijgedragen aan de ontwikkeling van een witboek met aanbevelingen.

Wist u dat de gegenereerde inkomsten de fiscale situatie van de mede-eigendom kunnen beïnvloeden? Een praktische fiche is ontwikkeld om te weten wanneer dit het geval is (en wat het inhoudt).

De kennis en analyse van het huidige verbruik van een gebouw is een van de sleutelelementen voor het opstellen van een duurzame beheers- en renovatiestrategie. Toch ondervinden mede-eigendommen nog steeds aanzienlijke moeilijkheden om deze tijdig ter beschikking te hebben, soms gerelateerd aan de toegang tot gemeenschappelijke meters, de timing van de opnames of de termijnen van de privatieve verdelingen.

We hebben een enquête uitgevoerd bij onze leden over dit onderwerp om de problemen te verduidelijken en vervolgens contact opgenomen en samengewerkt met de verschillende distributienetbeheerders in Wallonië en Brussel. Deze aanpak heeft geleid tot de punctuele oplossing van de individueel aangekaarte problemen, maar heeft ook de gezamenlijke opstelling mogelijk gemaakt van een specifieke FAQ over vaak onbekende punten. Een webinar is gepland voor 2026 en digitale en procedurele ontwikkelingen (multi-site weergave, tussentijdse opnameprocedure, enz.) worden op middellange termijn overwogen.

De aanstelling van een syndicus (professioneel of niet-professioneel) is verplicht. Toch heeft minder dan 60% van de mede-eigendommen een syndicusmandaat geregistreerd bij de KBO. Cijfers die vragen oproepen als je bedenkt dat dit nodig is om een goede opvolging te garanderen bij verandering van mede-eigenaars en voor tal van officiële acties.

Het proactieve en pragmatische beheer van werken, hun planning en financiering worden vandaag een uitdaging voor het behoud van de vastgoedwaarde, en de syndicus, als wettelijke vertegenwoordiger van de mede-eigendom, speelt daarin een bepalende rol.

Om zoveel mogelijk mede-eigenaars te helpen om de rollen en verantwoordelijkheden van iedereen duidelijker te zien, maar ook hun verplichtingen en het wettelijk kader met betrekking tot het leven in mede-eigendom, hebben Federia, het BIV en het Fonds 323 een speciale website en brochure gelanceerd.

In het kader van het project Syndic Reno Support hebben we een reeks informatieve videocapsules gemaakt gewijd aan renovatie in mede-eigendom, maar ook vier opleidingsmodules in videovorm met de basisbegrippen en praktische tips.