Une initiative unique portée par federia et dédiée aux syndics

Malgré la complexité persistante de ces démarches, chaque jour des immeubles collectifs progressent dans l'amélioration de leur performance énergétique.

Nous avons été à la rencontre de syndics et de copropriétés ayant abouti à des démarches durables.
Quels types de travaux ? À quels coûts et sur quelle durée ? Quelles sont les réussites ? Où persistent les blocages ?

Le but est de mettre en valeur et de relayer ces histoires largement, en démystifiant ainsi les travaux en copropriété et en inspirant d'autres syndics professionnels et d'autres copropriétaires, tout en montrant qu'il est possible de réaliser ce type de travaux.

Ces Reno Stories constituent également une source de données et d'informations cruciales pour identifier des actions et des informations à partager au sein de la profession, ainsi qu'envers le monde politique. Envie d'en savoir plus ? Consultez notre rapport d'analyse.

L'obtention d'un permis d'urbanisme est souvent une étape nécessaire à l'amélioration énergétique de son bien. Quand faut-il effectivement un permis pour les travaux plus courants ? Faut-il toujours un architecte ? Quelles démarches si l'on isole un mur mitoyen ? Les réponses aux questions les plus fréquentes sont regroupées dans notre FAQ.

Mais ce n'est pas un long fleuve tranquille : les délais sont longs, l'administratif complexe (bien que cela commence à évoluer) et les spécificités des copropriétés souvent floues pour les professions connexes. Il est par exemple fréquent que des documents non nécessaires soient demandés (ex. le titre de propriété des parties communes, document inexistant car la propriété est indivise) ou que des documents acceptables ne soient pas considérés suffisants (ex. le PV officiel comme preuve d'avertissement des copropriétaires). Des contacts avec les administrations communales ont été lancés pour faire évoluer les choses et, entre-temps, des fiches pratiques vous aident pas à pas à récolter les informations nécessaires.

Une des problématiques les plus fréquemment rencontrées par les copropriétés concerne le financement des travaux de rénovation énergétique, pour lequel il est très fréquent de devoir combiner plusieurs sources de financement (dont un, voire plusieurs, crédits).

Pourtant, les organismes bancaires acceptant de faire des crédits aux copropriétés sont relativement peu nombreux, et même pour ceux qui le font, les conditions pratiques (durée des crédits, plafonds) sont souvent insuffisantes, inadaptées et différentes d'une entité à l'autre.

Un important travail de consultation du secteur a été réalisé afin d'identifier et structurer les bonnes pratiques et points d'attention, aboutissant sur un webinaire en libre accès, différentes questions-réponses et des formations spécifiques. Un canevas de vote en AG tenant compte des différentes variantes et spécificités est en cours de développement et sera soumis au secteur bancaire en vue d'aboutir à un modèle unique agréé par les organismes prêteurs.

La mise en place de partage d'énergie est particulièrement intéressante pour les copropriétés : elle permet de valoriser localement le surplus des installations photovoltaïques communes, en protégeant le réseau tout en baissant et stabilisant le coût de l'électricité pour les occupants. Les montants engendrés sont généralement affectés au fonds de réserve de la copropriété, constituant une source de financement complémentaire et durable. Depuis 2023, ce mécanisme est en train de connaître un succès très important à Bruxelles. Des exemples concrets et inspirants sont documentés parmi nos Reno Stories.

Malheureusement, différentes raisons, et particulièrement la cascade tarifaire et la présence de frais fixes conséquents par appartement, impliquent une série de points d'attention en Wallonie pour faire évoluer les choses. Nous avons d'ailleurs contribué à l'élaboration d'un livre blanc de recommandations.

Saviez-vous que les revenus engendrés peuvent impacter la situation fiscale de la copropriété ? Une fiche pratique a été développée pour savoir quand c'est le cas (et ce que ça implique).

La connaissance et l'analyse des consommations actuelles d'un immeuble est l'un des éléments clés en vue d'établir une stratégie de gestion et de rénovation durable. Or les copropriétés connaissent encore d'importantes difficultés à en disposer en temps et en heure, parfois liées à l'accès des compteurs communs, à la temporalité des relevés ou encore aux délais des répartitions privatives.

Nous avons réalisé un sondage auprès de nos membres à ce sujet pour préciser les problématiques et ensuite pris contact et collaboré avec les différents gestionnaires de réseau de distribution en Wallonie et à Bruxelles. Cette démarche a abouti à la résolution ponctuelle des problèmes soulevés individuellement, mais a aussi permis l'établissement commun d'une FAQ spécifique sur des points souvent méconnus. Un webinaire est planifié pour 2026 et des développements digitaux et procéduraux (vue multi-site, procédure de relevé intermédiaire, etc.) sont envisagés à moyen terme.

La désignation d'un syndic (qu'il soit professionnel ou non-professionnel) est obligatoire. Pourtant, moins de 60 % des copropriétés ont un mandat de syndic enregistré à la BCE. Des chiffres qui interpellent quand on pense que c'est nécessaire pour assurer un bon suivi en cas de changement de copropriétaires et pour bon nombre d'actions officielles.

La gestion proactive et pragmatique de travaux, leur planification et financement deviennent donc aujourd'hui un enjeu de sauvegarde de la valeur patrimoniale, et le syndic, en tant que représentant légal de la copropriété, y joue un rôle déterminant.

Pour aider un maximum de copropriétaires à y voir plus clair sur les rôles et responsabilités de chacun, mais aussi sur leurs obligations et le cadre légal lié à la vie en copropriété, Federia, l'IPI et le Fonds 323 ont lancé un site et une brochure dédiée.

Dans le cadre du projet Syndic Reno Support, nous avons réalisé une série de capsules vidéos informatives dédiées à la rénovation en copropriété mais aussi quatre modules de formation sous forme de vidéo reprenant les notions de base et des conseils pratiques.